Odoo VeriFactupara adaptar tu facturación a los nuevos requisitos
VeriFactu llegará en 2027.
¿Vas a esperar al último momento para tener tu sistema preparado?
Si has llegado hasta aquí probablemente hayas oído hablar de VeriFactu, códigos QR, registros de facturación y nuevos requisitos para empresas y autónomos. Y seguramente quieras una respuesta bastante más sencilla: qué cambia, cuándo te afecta y si tu programa de facturación estará preparado.
Odoo dispone de soporte específico para VeriFactu y en Aeuroweb te ayudamos a revisar tu situación, configurar el sistema y aprender a utilizarlo.
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¿Qué es VeriFactu y qué cambia en tu facturación?
Cuando hablamos de VeriFactu nos referimos habitualmente a los nuevos requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos utilizados para facturar.
Técnicamente, VeriFactu es una de las modalidades previstas dentro de estos sistemas: aquella en la que los registros de facturación se remiten automáticamente a la Agencia Tributaria. La normativa también contempla sistemas NO VERI*FACTU que no realizan esa remisión automática, aunque deben cumplir los requisitos establecidos para garantizar la conservación e integridad de los registros.
Dicho de forma sencilla: no es un nuevo tipo de factura ni significa que tengas que empezar a emitir un documento completamente distinto.
Lo que cambia es la forma en la que el software registra la información relacionada con la facturación.
Los sistemas adaptados deberán generar registros de facturación de acuerdo con los nuevos requisitos y las facturas emitidas mediante estos sistemas incorporarán un código QR.
La pregunta importante, por tanto, es otra: ¿Está preparado el sistema que utilizas actualmente para facturar?
¿Cuándo tendrás que adaptar tu sistema de facturación?
1 de enero de 2027
1 de julio de 2027
El plazo se amplía hasta esta fecha para el resto de empresas y autónomos obligados que utilicen sistemas informáticos de facturación.
Aunque todavía quede margen, revisar ahora cómo estás facturando permite detectar si necesitas cambiar de programa, actualizar tu Odoo o preparar una nueva configuración.
¿Cómo funciona VeriFactu con Odoo?
Configuración de VeriFactu
Preparamos la configuración necesaria en Odoo y revisamos que los datos fiscales de tu empresa estén correctamente definidos.
Certificado
Para utilizar VeriFactu en Odoo debe configurarse el certificado correspondiente.
Nos encargamos de preparar esta parte para que el sistema pueda trabajar correctamente con la Agencia Tributaria.
Generación y envío de registros
Cuando se confirma y envía una factura con VeriFactu habilitado, Odoo genera la información correspondiente y gestiona su envío.
Además, puedes consultar desde Odoo los documentos generados y su estado.
Código QR en las facturas
Las facturas gestionadas mediante VeriFactu incorporan el código QR correspondiente para permitir la verificación de la información.
Entorno de prueba
Odoo permite trabajar inicialmente en un entorno de prueba antes de utilizar VeriFactu con datos oficiales.
¿Ya utilizas Odoo o necesitas empezar desde cero?
01
Ya utilizo Odoo
Si ya trabajas con Odoo, revisamos tu versión, las aplicaciones instaladas y tu configuración actual para valorar qué necesitas para preparar VeriFactu.
No siempre se trata de empezar de nuevo. Primero hay que comprobar qué tienes y qué necesita adaptarse.
02
Todavía no utilizo Odoo
Si actualmente facturas con otro programa, podemos implantar Odoo Facturación y preparar el sistema desde el inicio.
Antes revisaremos también qué información necesitas trasladar desde tu herramienta actual y qué procesos quieres mantener o mejorar.
VeriFactu puede ser el motivo. Ordenar tu facturación debería ser el objetivo
Puede que hayas llegado buscando únicamente una solución para VeriFactu.
Pero si tienes que revisar tu sistema de facturación, también puede ser un buen momento para comprobar si la forma en la que trabajas actualmente es la más práctica.
Odoo Facturación permite centralizar clientes, proveedores, facturas, pagos, cobros e impuestos dentro del mismo entorno.
¿Qué puedes hacer con Odoo Facturación?
No vuelvas a introducir los mismos datos
Los datos de clientes, productos y otros elementos de facturación quedan registrados para poder reutilizarlos posteriormente.
Convierte presupuestos en facturas
Si trabajas también con Ventas, puedes utilizar la información del presupuesto para continuar el proceso sin tener que volver a crear la operación desde cero.
Envía las facturas desde Odoo
Puedes preparar y enviar facturas desde el propio sistema sin tener que descargar primero el PDF y trasladarlo manualmente a otra herramienta.
Consulta qué has cobrado y qué sigue pendiente
Revisa el estado de tus facturas y detecta los importes que todavía están pendientes de cobro.
Gestiona también las facturas de proveedores
La facturación no termina en lo que cobras a tus clientes. También puedes registrar facturas de proveedor y trabajar con la información relacionada con tus pagos.
Aeuroweb te acompaña en la adaptación a VeriFactu
No se trata únicamente de instalar un módulo. Antes necesitamos saber cómo facturas, qué sistema utilizas y qué configuración necesita tu empresa.
Revisamos cómo gestionas actualmente la facturación, qué programa utilizas y qué necesitas adaptar. Si ya utilizas Odoo, comprobamos tu entorno y configuración actual. Si vienes de otro programa, analizamos también qué información quieres conservar y trasladar.
Preparamos Odoo según las necesidades que hayamos definido. Dependiendo de tu situación, trabajaremos sobre la localización española, Odoo Facturación, el módulo VeriFactu, los datos fiscales, certificado, impuestos, clientes, productos y otros elementos necesarios para empezar a trabajar. El objetivo es dejar una base preparada que responda a tu forma de facturar.
Una vez preparado el sistema, te enseñamos a utilizar las funciones que necesitas en el día a día. Trabajamos con situaciones reales: crear facturas, enviarlas, revisar su estado, consultar cobros, gestionar clientes y utilizar correctamente las opciones relacionadas con VeriFactu.
Las dudas no desaparecen el día que empiezas a utilizar Odoo. Cuando trabajes con facturas y situaciones reales pueden aparecer preguntas o incidencias que necesites resolver. Por eso puedes contar con Aeuroweb para ayudarte después de la puesta en marcha.
Preguntas frecuentes sobre Odoo y VeriFactu
¿VeriFactu será obligatorio para todos?
No exactamente. La normativa obliga a determinados empresarios y profesionales a utilizar sistemas informáticos de facturación adaptados a los nuevos requisitos, pero existen distintas modalidades.
VERIFACTU es la modalidad que remite automáticamente los registros a la Agencia Tributaria. También existe la modalidad NO VERIFACTU.
Además, existen situaciones excluidas o sometidas a otros sistemas, por lo que conviene revisar cada caso concreto.
¿Cuándo debo adaptar mi programa de facturación?
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027. Para el resto de empresas y autónomos obligados, el plazo será el 1 de julio de 2027.
¿Odoo está preparado para VeriFactu?
Sí. Odoo dispone de un módulo específico dentro de su localización española para trabajar con VeriFactu. La configuración concreta dependerá de la versión y del entorno que estés utilizando.
¿Qué necesito para activar VeriFactu en Odoo?
Entre otros aspectos, es necesario disponer de la configuración correspondiente, instalar el módulo de VeriFactu y configurar el certificado necesario. Antes de activarlo revisaremos tu situación y el entorno de Odoo que estés utilizando.
¿Las facturas de Odoo incluirán el código QR?
Sí. Al trabajar con VeriFactu, las facturas incorporan el código QR correspondiente.
¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?
No. VeriFactu está relacionado con los requisitos y registros que genera el sistema informático de facturación.
La factura electrónica hace referencia al formato electrónico utilizado para intercambiar facturas.
Son cambios relacionados con la facturación digital, pero no son lo mismo.
¿Tengo que utilizar todas las aplicaciones de Odoo?
No. Puedes empezar utilizando Odoo Facturación y ampliar posteriormente el sistema con otras aplicaciones si tienen sentido para tu empresa. Por ejemplo, Ventas, CRM, Contabilidad o Proyectos pueden conectarse dentro del ecosistema Odoo.
¿Puedo pasar los datos de mi programa actual a Odoo?
Dependerá de la información disponible y de cómo pueda exportarse desde tu herramienta actual. Antes de realizar una migración revisaremos qué datos tienes, en qué formato están y cuáles merece la pena trasladar.
¿Y si tengo dudas después de empezar a utilizarlo?
La puesta en marcha no termina en la configuración. Puedes contar con soporte de Aeuroweb para resolver incidencias, aclarar dudas y realizar ajustes cuando empieces a trabajar con casos reales.